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税局退回的个税怎么入账

吴亮律师2025-07-06遂昌刑事律师

税局退回的个税入账方式如下:
若因多缴税款而退回,一般应贷记“应交税费——应交个人所得税”,借记相应科目。比如,因企业计算错误多代扣代缴员工个税,收到退回款项时,分录为:借:银行存款,贷:应交税费——应交个人所得税。之后调整以前期间多计提的个税,借:应交税费——应交个人所得税,贷:以前年度损益调整。调整未分配利润,借:以前年度损益调整,贷:利润分配——未分配利润。
若是因税收优惠政策等退回的个税,比如个税手续费返还,企业应计入“其他收益”科目。收到返还时,借:银行存款,贷:其他收益,应交税费——应交增值税(销项税额)。

不同原因导致的税局退回个税,入账方式有所不同,关键在于准确判断退回原因,依据会计准则进行正确的账务处理,确保财务数据的准确性和合规性。
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关于税局退回的个税怎么入账的问题,根据相关政策法规分析如下:
1. 首先要区分个税退回的原因:
如果是因为企业代扣代缴个人所得税手续费返还,按照规定,应计入“其他收益”科目。
如果是因为企业多缴个税退回,应冲减“应交税费——应交个人所得税”科目。
2. 具体入账方式如下:
若是手续费返还:
收到时:
借:银行存款
贷:其他收益
应交税费——应交增值税(销项税额)
用于奖励办税人员等:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬
贷:银行存款等
若是多缴退回:
收到退回税款时:
借:银行存款
贷:应交税费——应交个人所得税
冲减多计提的个税:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:其他应收款等(之前多计提时对应的科目) 。

不同原因的个税退回入账方式不同,企业要准确区分,按照正确的会计处理方法进行入账,以保证财务数据的准确性和合规性。
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1. 如果是因误收多缴等原因退回的个税:
执行企业会计准则的企业,收到退税款时,借记“银行存款”,贷记“应交税费——应交个人所得税”。
之后调整以前年度损益,借记“应交税费——应交个人所得税”,贷记“以前年度损益调整”;同时,结转以前年度损益调整,借记“以前年度损益调整”,贷记“利润分配——未分配利润”。
2. 如果是汇算清缴后退回的个税:
执行小企业会计准则的企业,直接计入当期损益。收到退税款时,借记“银行存款”,贷记“所得税费用”。
执行企业会计准则的企业,通过“以前年度损益调整”科目核算。收到退税款,借记“银行存款”,贷记“应交税费——应交个人所得税”;然后调整以前年度损益,借记“应交税费——应交个人所得税”,贷记“以前年度损益调整”;最后结转,借记“以前年度损益调整”,贷记“利润分配——未分配利润”。
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当税局退回个税时,入账方式需要根据具体情况准确处理。

如果是因企业代扣代缴个人所得税,在年度汇算清缴后,税局将多缴的个税退回。对于这种情况,企业应做如下入账操作:首先,借记“银行存款”科目,这是因为款项已实际存入企业银行账户,增加了企业的银行存款金额;贷记“应交税费——应交个人所得税”科目,冲减之前计提的个人所得税负债。

要是这笔退回的个税是由于员工误缴等其他原因导致,且企业无需再向员工收回该款项。那么企业可以将其作为一项营业外收入处理。即借记“银行存款”,贷记“营业外收入——个税退回”科目。营业外收入是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得,这种情况下的个税退回就符合这一性质。准确地进行入账处理,有助于企业财务数据的精准反映,确保税务核算的合规性。

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